Cuéntanos cómo funciona tu hostel
Cada hostel tiene sus reglas: turnos, horas semanales de voluntariado, días libres. Nos las cuentas por WhatsApp y configuramos HostelCrew a tu medida — no armas nada solo.
Turnos de voluntarios sin caos
Tu crew organizado.
Tu hostel en calma.
HostelCrew pone los turnos, tareas y llegadas de tus voluntarios en un solo lugar: tu crew chatea con el bot de HostelCrew por Telegram y el horario se ve desde cualquier celular. Sin pizarras borradas, sin grupos en caos.
Funcionando hoy en Aquarela do Leme, Río de Janeiro
La prueba viva
Esto ya organiza un hostel real
Lo que ves abajo es el dashboard de Aquarela do Leme, en Río de Janeiro: la semana completa que el bot armó con las preferencias de todo el crew. Recepción, desayunos, limpieza, llegadas — y los turnos sin cubrir, detectados al instante.
aquarela-volunteers.com/horario
En vivo hoy
Lo que acabas de ver no es un mockup: este es el horario real de esta semana en Aquarela do Leme, recreado dato por dato. Verlo en vivo ↗
Cómo funciona
Del caos a la calma en tres pasos
Suma a tu crew
Cada voluntario entra con un link al bot de Telegram, con sus fechas de llegada y salida. Nada nuevo que instalar: Telegram y el navegador que ya usan.
Todos saben qué toca
El horario de la semana se arma en minutos y cada quien lo ve en su celular, en su idioma. Tú vuelves a atender a tus huéspedes.
La diferencia
Tu crew cambia cada dos semanas.
El caos no tiene por qué.
El caos de siempre
- "¿quién abre mañana?" — a las 11 de la noche
- la pizarra borrada (otra vez)
- 74 mensajes sin leer en el grupo del crew
- las preferencias de cada quien, preguntadas una por una
- el voluntario que llegó hoy y nadie esperaba
- las horas de cada voluntario, contadas de memoria
Con HostelCrew
- El bot junta las preferencias del crew por Telegram, solo
- El horario de la semana, publicado y visible para todos
- Turnos sin cubrir detectados al instante
- Llegadas y salidas directamente en el calendario
- Checklist de tareas por turno, en el idioma de cada quien
- Las horas semanales de voluntariado se registran solas
Precio
Un precio simple. Voluntarios ilimitados.
Un solo precio al mes — por un mes entero de calma.
$750 MXN / mes por hostel
Para siempre. Después será $1,100/mes.
- Configuración a la medida de tu hostel, incluida
- Voluntarios y turnos ilimitados
- Plataforma multiidioma: cada voluntario en su idioma
- Checklists de tareas y registro de horas
- Soporte directo con el fundador, por WhatsApp
La configuración inicial va incluida. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.
¿Varios hostels o reglas muy tuyas?
Si manejas más de un hostel, o tu operación tiene turnos que no se parecen a nada, lo vemos juntos y te armamos un plan a medida.
Hablemos por WhatsApp
Published · 13 Jul
El primer hostel ya corre en HostelCrew: Aquarela do Leme, Río de Janeiro.
Ver su horario en vivo ↗
Preguntas
Lo que todos preguntan
¿Mi crew necesita instalar una app?
No hay app de HostelCrew: tu crew chatea con el bot de HostelCrew por Telegram — que la mayoría ya tiene — y el horario se ve en el navegador de cualquier celular.
¿Cómo se configura para mi hostel?
La hacemos contigo: nos cuentas tus turnos y reglas por WhatsApp y dejamos todo configurado a la medida de tu hostel. Tu crew solo entra con un link.
¿Funciona para surf camps, granjas o retiros?
Sí. Si recibes voluntarios de Worldpackers o Workaway que trabajan a cambio de hospedaje, HostelCrew funciona igual: turnos, tareas y fechas de llegada y salida.
¿Puedo verlo funcionando antes de decidir?
Sí. El sistema corre hoy mismo en Aquarela do Leme. Y en una demo de 15 minutos te mostramos cómo se vería con las reglas de tu hostel.
¿Por qué Telegram y no WhatsApp?
El día a día del crew pasa por Telegram: bots de verdad, links que no caducan y funciona igual en cualquier país. WhatsApp lo reservamos para hablar contigo — demos y soporte déjanoslo a nosotros.
¿En qué idiomas está?
Español, inglés, portugués, alemán y francés. Tú lo ves en tu idioma y cada voluntario en el suyo.
Nacido en un hostel de verdad
El caos no es parte del encanto.
HostelCrew lo construyó un voluntario que cruzó América Latina en bicicleta, trabajando en hostels — y que vivió el caos de los turnos en persona. Escríbenos y en una semana tu crew sabe qué toca.
Escríbenos por WhatsApp ↗— Moisés, fundador